Errores frecuentes
Los errores más caros se cometen al principio: estatutos copiados de un modelo que no prevén qué pasa si un socio quiere salir, socios al 50 % sin mecanismo de desbloqueo, un administrador único sin límites o aportaciones de trabajo no reguladas. Corregirlo después exige el acuerdo de todos, justo cuando ya no lo hay.
Los pasos para crear una SL
1. Denominación social
Se solicita al Registro Mercantil Central un certificado que acredite que el nombre elegido no coincide con el de otra sociedad. Es conveniente proponer varias opciones.
2. Estatutos y capital
Redactamos los estatutos: objeto social, domicilio en Mallorca, capital y participaciones, régimen de transmisión, órgano de administración y retribución de los administradores. El capital se aporta en dinero, normalmente con un certificado bancario, o en bienes.
3. Escritura ante notario
Los socios firman la escritura de constitución ante notario, que incorpora los estatutos y el nombramiento de los administradores. También se declara la titularidad real de la sociedad.
4. NIF e inscripción
Se obtiene el NIF de la sociedad, se presenta la escritura en el Registro Mercantil y se dan de alta las obligaciones fiscales y, si hay trabajadores, las de Seguridad Social.
¿Administrador único, solidarios o consejo?
- Administrador único: rápido y sencillo, pero concentra todo el poder en una persona.
- Administradores solidarios: cada uno puede actuar solo; útil en confianza plena, arriesgado si surgen desavenencias.
- Administradores mancomunados: deben actuar conjuntamente; más control, menos agilidad.
- Consejo de administración: para sociedades con más socios o inversores.
Qué decidir antes de firmar
Además de los estatutos, recomendamos regular desde el primer día qué pasa si un socio deja de trabajar en la empresa, cómo se valoran sus participaciones si sale, cómo se reparten los beneficios y cómo se resuelve un bloqueo. Todo eso va en el pacto de socios. Lo explicamos también en capital mínimo de la SL.
Obligaciones tras la constitución
Una vez creada, la sociedad debe llevar contabilidad, legalizar sus libros, celebrar la junta ordinaria en los seis primeros meses de cada ejercicio para aprobar las cuentas y depositarlas en el Registro Mercantil. Vea junta de socios.
Un caso práctico
Tres amigos querían abrir un restaurante en Palma con una SL. Uno aportaba el dinero y los otros dos su trabajo. Constituimos la sociedad con un reparto del capital acorde a las aportaciones y firmamos un pacto de socios que regulaba la salida de quien dejara de trabajar en el negocio. Dos años después, uno se marchó y su salida se resolvió en una semana, sin conflicto. Más información en la web principal del despacho: crear una sociedad limitada.
Antes de firmar o de votar, consulte a un abogado
Un acuerdo mal adoptado, un pacto de socios incompleto o un plazo vencido salen muy caros. Llámenos y revisamos su caso sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre la creación de una SL
¿Cuánto tiempo se tarda en crear una SL en Mallorca?
Con la documentación preparada, la constitución puede completarse en pocos días, sobre todo por vía telemática.
¿Cuál es el capital mínimo de una SL?
Un euro, aunque mientras no se alcancen 3.000 euros hay obligaciones especiales de reserva y responsabilidad.
¿Puede una sola persona crear una SL?
Sí, como sociedad unipersonal, haciéndolo constar en el Registro Mercantil.
¿Necesito un pacto de socios si ya tengo estatutos?
Es muy recomendable: regula aspectos que los estatutos no suelen prever, como la salida de un socio o los bloqueos.