Errores frecuentes
Las cuentas depositadas son públicas: proveedores, bancos y acreedores las consultan. Una sociedad sin cuentas transmite desconfianza, y un acreedor puede usar su ausencia como indicio de que la sociedad estaba en causa de disolución para reclamar al administrador.
El calendario de las cuentas
Para una sociedad cuyo ejercicio coincide con el año natural:
- Hasta el 31 de marzo: el administrador formula las cuentas.
- Hasta el 30 de junio: la junta ordinaria las aprueba.
- En el mes siguiente a la aprobación: depósito en el Registro Mercantil.
Vea junta de socios.
Consecuencias de no depositar
Cierre de la hoja registral
Transcurrido un año desde la fecha del cierre del ejercicio sin depositar las cuentas, el Registro Mercantil no inscribe ningún documento de la sociedad, salvo excepciones como el cese o la dimisión de administradores, la revocación de poderes o la disolución. La sociedad no puede inscribir nuevos administradores, ampliaciones de capital ni cambios de domicilio.
Multas
La ley prevé sanciones económicas por el incumplimiento del deber de depósito, cuya cuantía depende del tamaño de la sociedad.
Riesgo para el administrador
No hay una responsabilidad automática por no depositar, pero la falta de cuentas suele ir unida a otras irregularidades y facilita las reclamaciones de acreedores. Vea el administrador y las deudas de la sociedad.
Si la junta no aprueba las cuentas
Si los socios no llegan a un acuerdo, como ocurre en sociedades bloqueadas, la sociedad puede depositar las cuentas acreditando la falta de aprobación por la junta y evitar así el cierre registral. Es una solución útil mientras se resuelve el conflicto.
Cómo regularizar la situación
- Formular y aprobar las cuentas de los ejercicios pendientes.
- Depositarlas en el Registro Mercantil, empezando por el más antiguo.
- Revisar si concurre alguna causa de disolución y actuar en consecuencia.
- Si la sociedad ya no tiene actividad, valorar su disolución y liquidación. Vea disolución y liquidación.
Un ejemplo
Una sociedad de Palma llevaba tres años sin depositar cuentas y necesitaba inscribir un nuevo administrador para vender un inmueble. Regularizamos los depósitos pendientes, inscribimos el nombramiento y la venta pudo firmarse. Más información en la web principal del despacho: derecho mercantil.
Antes de firmar o de votar, consulte a un abogado
Un acuerdo mal adoptado, un pacto de socios incompleto o un plazo vencido salen muy caros. Llámenos y revisamos su caso sin compromiso.
Preguntas frecuentes sobre el depósito de cuentas
¿Cuándo hay que depositar las cuentas anuales?
En el mes siguiente a su aprobación por la junta, que debe celebrarse en los seis primeros meses del ejercicio.
¿Qué es el cierre registral?
La imposibilidad de inscribir documentos de la sociedad, salvo excepciones, mientras no se depositen las cuentas.
¿Hay multas por no depositar las cuentas?
Sí, la ley prevé sanciones que dependen del tamaño de la sociedad.
¿Qué hago si los socios no aprueban las cuentas?
Puede depositarse acreditando la falta de aprobación, para evitar el cierre registral.